Entreprises : nos astuces pour faire des économies d’impression

Dans le monde des entreprises, chaque centime compte. Un des postes souvent négligé, mais pourtant conséquent, est le budget d'impression. Si les tâches d'impression sont essentielles pour votre activité, leur coût peut s'accumuler rapidement. Mais rassurez-vous, des solutions existent pour optimiser vos budgets sans sacrifier la qualité de vos documents.

Impression noir et blanc

Avant de plonger dans le débat entre les cartouches de marque et compatibles, il est important de mentionner une astuce simple mais souvent négligée : l'impression en noir et blanc. En effet, l'impression couleur est généralement plus coûteuse que le noir et blanc. Ainsi, pour les documents internes ou les brouillons, opter pour l'impression en noir et blanc peut générer des économies significatives sur votre budget d'impression.

Marque vs. Compatibles : une question de rentabilité

Les cartouches d'encre de marque sont généralement réputées pour leur fiabilité et leur qualité. Mais est-ce que cela signifie qu'elles sont les seules options viables sur le marché ? Pas nécessairement. Les cartouches compatibles, conçues pour s'adapter parfaitement aux imprimantes, peuvent être tout aussi efficaces et nettement moins onéreuses. 

En effet, des économies de l'ordre de 50% sont souvent réalisables grâce à nos produits de la gamme « compatible » ! 

 Pour aller plus loin, découvrez notre article : 
« Cartouches et toners de marque vs. Produits compatibles, nos conseils pour optimiser vos coûts d’impression »

Multipack : la solution économique et écologique

L'achat de multipacks de cartouches d'encre ou de toner est une autre stratégie intelligente pour économiser sur les coûts d'impression. Ces packs contiennent toutes les couleurs nécessaires à l'impression, souvent à un prix nettement inférieur à l'achat de cartouches individuelles.

En plus des économies financières, les multipacks représentent une alternative plus écologique. En effet, ils réduisent la quantité de déchets d'emballage et limitent les coûts et l'empreinte carbone liés à la livraison.

L'importance des cartouches à haute capacité : minimiser les coûts à la page

L'utilisation de cartouches à haute capacité, souvent appelées cartouches XL, peut s'avérer très rentable pour les entreprises à forte utilisation d'impression. Bien que leur coût initial soit plus élevé, leur coût à la page est généralement plus bas, ce qui signifie que vous payez moins pour chaque page imprimée. C’est le meilleur moyen pour réaliser des économies. 

Étudier rigoureusement ses contrats d’impression

Il est crucial de comprendre que votre contrat d'impression peut avoir un impact significatif sur votre budget. Les contrats d'impression varient en termes de durée, de volume d'impression inclus et de coûts supplémentaires en cas de dépassement. Une lecture attentive et une compréhension claire de ces éléments peuvent vous aider à identifier les potentiels pièges financiers.

Ne négligez pas non plus la flexibilité du contrat. Votre volume d'impression peut fluctuer en fonction des projets, des saisons ou de la croissance de votre entreprise. Un contrat flexible qui s'adapte à vos besoins peut vous éviter des coûts inutiles.

Enfin, n'oubliez pas de prendre en compte les services inclus dans le contrat, tels que la maintenance ou l'assistance technique. Ces services peuvent représenter des économies substantielles en termes de temps et d'argent.

Prix du papier

Le papier est un autre coût à prendre en compte. Son prix varie en fonction de la qualité et de la source. Il existe des options plus écologiques, comme le papier recyclé, qui peuvent être légèrement plus coûteuses mais sont bénéfiques pour l'environnement. Cependant, pour les documents non essentiels ou les brouillons, le choix d'un papier moins coûteux peut également être une stratégie judicieuse.

De plus, l'achat en gros peut vous permettre de bénéficier de réductions substantielles. Tout comme pour les cartouches d'encre, un achat prévoyant peut permettre de réaliser des économies conséquentes. C'est pourquoi il est essentiel d'analyser vos besoins en papier et de planifier vos achats en conséquence.

Formats d'impression : A4 vs A3

Les formats d'impression sont un autre aspect à considérer pour optimiser les coûts d'impression dans votre entreprise. Le format le plus communément utilisé est l'A4, qui est standard pour la plupart des documents internes, des factures aux rapports et aux courriers. L'impression en format A4 est généralement moins coûteuse et plus facile à gérer, car la plupart des imprimantes sont conçues pour ce format.

Cependant, le format A3 peut être nécessaire pour certains types de documents. Il est idéal pour les présentations, les plans, les affiches ou tout autre document qui nécessite un format plus grand pour une meilleure visibilité. Bien que l'impression en A3 puisse être plus coûteuse en termes de papier et d'encre, son utilisation peut être justifiée pour certaines occasions. 

Enfin, pensez également à la question de l'impression recto verso. L'impression recto verso permet de réduire la consommation de papier et donc de réaliser des économies. C'est également un geste écologique qui contribue à la réduction des déchets.

Les stars de l'impression en entreprise

Pour faire le choix le plus économique, il est essentiel de choisir une imprimante adaptée à vos besoins spécifiques. Voici une liste des imprimantes les plus prisées par les entreprises en 2023 : 

Les stars de l’impression noir et blanc :

1. Brother MFC-L2750DW | Trouver votre consommable

2. HP LaserJet Pro M15w | Trouver votre consommable

3. HP LaserJet Pro M402dw| Trouver votre consommable

4. Epson WorkForce AL-M200DW | Trouver votre consommable

5. Samsung Xpress M2026 | Trouver votre consommable

6. Lexmark B2236dw | Trouver votre consommable

7. Xerox Phaser 3260 | Trouver votre consommable

8. Dell E310dw | Trouver votre consommable

9. Kyocera Ecosys P2040dw | Trouver votre consommable

10. Ricoh SP 213w | Trouver votre consommable

Les imprimantes stars de l’impression couleur

1. HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw | Trouver votre consommable

2. Canon PIXMA TS8350 | Trouver votre consommable

3. Kyocera ECOSYS M5526cdw| Trouver votre consommable

4. Brother DCP-J1100DW | Trouver votre consommable

5. Xerox Phaser 6510 | Trouver votre consommable

6. Canon PIXMA G5050 | Trouver votre consommable

7. HP ENVY Photo 7830 | Trouver votre consommable

8. Samsung Xpress C430W | Trouver votre consommable

9. Kyocera ECOSYS P5021cdw | Trouver votre consommable

10. Ricoh SP C261DNw | Trouver votre consommable

Les imprimantes stars de l’impression A3 noir et blanc

1. Brother MFC-J6930DW | Trouver votre consommable

2. HP LaserJet Enterprise M507 | Trouver votre consommable

3. Canon ImageRUNNER 1435iF | Trouver votre consommable

4. Lexmark CX820de | Trouver votre consommable

5. Epson WorkForce Pro WF-C8690 | Trouver votre consommable

6. Kyocera FS-6530MFP | Trouver votre consommable

7. Ricoh SP 6430DN | Trouver votre consommable

8. Xerox VersaLink B7025 | Trouver votre consommable

9. OKI C833dn | Trouver votre consommable

10. Samsung ProXpress M4070FR | Trouver votre consommable

Les imprimantes stars de l’impression A3 couleur

1. Epson WorkForce Pro WF-C879R | Trouver votre consommable

2. HP Color LaserJet Enterprise M751n | Trouver votre consommable

3. Brother MFC-J6935DW | Trouver votre consommable

4. Canon ImageRunner Advance C3530i | Trouver votre consommable

5. Lexmark CS820de | Trouver votre consommable

6. Ricoh SP C840DN | Trouver votre consommable

7. Xerox VersaLink C7020 | Trouver votre consommable

8. OKI C833dn | Trouver votre consommable

9. Kyocera ECOSYS P8060cdn | Trouver votre consommable

10. Konica Minolta bizhub C258 | Trouver votre consommable

Conclusion

En conclusion, l'optimisation des coûts d'impression nécessite une approche réfléchie. Favorisez l'impression en noir et blanc et considérez les cartouches compatibles pour une réduction significative des coûts. Les multipacks de cartouches et les cartouches à haute capacité sont des investissements rentables à long terme, surtout pour les entreprises avec un volume d'impression élevé. Choisissez une imprimante adaptée à vos besoins spécifiques d'impression (A4 ou A3) et assurez-vous que votre contrat d'impression est flexible et adapté à vos besoins pour éviter des dépenses inutiles. En adoptant ces stratégies, vous pouvez réaliser des économies significatives sur vos coûts d'impression.